Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Personalverantwortung Prüfung und Bewertung von Verträgen, insbesondere Transportbedingungen Sicherstellung einer lückenlosen und effizienten Lieferkette in der Beschaffungs-, Produktions-, Distributions- und Lagerlogistik Verhandlungen über LKW-, Container- und Luftfrachtkapazitäten in Abstimmung mit den Schwesterwerken Organisation und Abwicklung des Versands von Kundenaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fertigungsplanung Koordination der Weiterleitung von Auftragsdaten an das Fertigwarenlager und externe Dienstleister Disposition und Steuerung der Speditionsleistungen Überwachung der termingerechten Verladung von Waren Bearbeitung und Regulierung von Fehlverladungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Dienstleistern Kontrolle und Prüfung von Dienstleisterrechnungen sowie Überprüfung der Preiskonditionen und Einholung von Frachtangeboten Überwachung und Bearbeitung von Beständen nach Abschluss von Kundenaufträgen und gemäß den Vorgaben der Fachabteilungen Organisatorische Koordination der Arbeitsabläufe mit externen Dienstleistern im Bereich Logistik Verantwortung für die Verwaltung und Organisation der externen Lager Koordination und Durchführung der standortübergreifenden Jahresinventur ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und Branche erforderlich Fundierte Kenntnisse des Transportmarktes, sowohl national als auch international Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Zielorientierte, kundenfokussierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägtes analytisches Denken sowie hohe Organisationsfähigkeit Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Bestellauslösung, Rechnungsprüfung, Kontierung und bereichsübergreifender Abstimmungen Tägliche Überwachung der Rechnungsläufe sowie Fakturierung gemäß definierter Preisperioden – inkl. externer Berechnung nicht in SAP abbildbarer Preisformeln und Zuordnung zu Warenströmen Klärung und Korrektur von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit BulkSales (BS) und TWK Überwachung von Kreditlinien und Zahlungseingängen der Kundenkonten sowie Klärung offener Posten zur Reduzierung überfälliger Forderungen Kontrolle der Zahlungseingänge bei Vorauskasse-Kunden und Überwachung der zugehörigen Fakturierung in SAP Prüfung der korrekten Eingabe von Produktlieferverträgen (Zukauf/Verkauf) in SAP sowie Unterstützung der Trader bei der Vertragserfassung und SARBOX-relevanten Dokumentation Abbildung von Term- und Spotverträgen des POM Front Office sowie Einkaufsverträgen der TWK in den entsprechenden EDV-Systemen Durchführung der Fakturierung und Klärung etwaiger Rechnungsdifferenzen mit Kunden und Tradern Erstellung von Service Now Tickets sowie Cattbelegen (Petrossa) Prüfung und sachgerechte Kontierung von Hedgingrechnungen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Unbedingt erforderlich: Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Fundierte Kenntnisse in finanz- und steuerrechtlichen Prozessen sowie in logistischen Abläufen Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstbewusstes Auftreten mit einem guten Maß an Durchsetzungsvermögen Wünschenswert: Erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere in OpenTAS und SAP Gute Englischkenntnisse zur mündlichen und schriftlichen Verständigung Sprachkenntnisse: Deutsch: C1–C2 (fortgeschritten bis verhandlungssicher) Englisch: B2–C1 (erfahren, gute Verständigung in Wort und Schrift) ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
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Das erwartet Sie: Instandhaltung und Betrieb elektrotechnischer Anlagen im Objekt Behebung technischer Störungen sowie Durchführung von Kleinreparaturen Dokumentation und Pflege von Fehler-, Prüf-, Wartungs- und Inspektionsberichten Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Kundenorientierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld Feste Zuständigkeit für ein Gebäude zur kontinuierlichen Optimierung Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness Ansprechpartner RGM Facility Management GmbH Thomas Gronau Tel: +49 221 / 949 742 804
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Mitglied der Geschäftsführung (m/w/d).Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit BWL-Hintergrund Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Berufserfahrung im Bereich Druck und Weiterverarbeitung wünschenswert ein hohes Maß an Sorgfalt, Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen und strukturierte ArbeitsweiseDas Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Performance Marketing Manager (m/w/d).Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Marketing, idealerweise in einer vergleichbaren Position. Erfahrung im Bereich SEA, insb. Google/Microsoft Ads, Performance Verständnis von Kampagnenautomatisierung und Umgang mit Analytics Tools, wie z.B.
Operative Betreuung und Unterstützung des gesamten Standortes Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen sowie externen Fachbereichen Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Kontinuierliche Verbesserung des innerbetrieblichen Arbeitsablaufes Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit BWL-Hintergrund Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Berufserfahrung im Bereich Druck und Weiterverarbeitung wünschenswert ein hohes Maß an Sorgfalt, Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Eigenständige Steuerung & Optimierung bestehender und neuer Performance Marketing Kampagnen (SEA, Video, Social etc.), Durchführung von Account- und Datenanalysen sowie A/B-Tests zur Verbesserung des Kampagnenerfolgs Verantwortung für die Zielerreichung & Budgetkontrolle Aufbereitung von Reportings zur datengetriebenen Auswertung und Optimierung Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Marketing, idealerweise in einer vergleichbaren Position. Erfahrung im Bereich SEA, insb. Google/Microsoft Ads, Performance Verständnis von Kampagnenautomatisierung und Umgang mit Analytics Tools, wie z.B.
Ihr Arbeitsplatz verbindet modernste Technik mit einem außergewöhnlichen Veranstaltungsumfeld. Das erwartet Sie: In dieser spannenden Position stellen Sie den Betrieb und die Instandhaltung der MSR-Technik sicher Technische Betreuung: Wartung, Inspektion und Reparatur der MSR- und elektrotechnischen Anlagen des Velodroms Überwachung und Steuerung: Betreuung der Gebäudeleittechnik (GLT) und Überwachung aller relevanten Systeme für einen störungsfreien Veranstaltungsablauf Störungsbehebung: Analyse und Behebung technischer Defekte sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Schadensvermeidung Optimierung: Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und Optimierung der Betriebsabläufe Eventunterstützung: Sicherstellung der technischen Voraussetzungen für Veranstaltungen, einschließlich technischer Bereitschaft während der Events Dokumentation: Protokollierung aller Arbeiten und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Das zeichnet Sie aus: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem technischen Hintergrund und der Begeisterung, in einem einzigartigen Veranstaltungsumfeld zu arbeiten.