Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Verwaltung einbringen und Routineaufgaben zuverlässig unterstützen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, bei der Sie mit einer umfassenden Einarbeitung und Ihrer Erfahrung im Aufgabengebiet einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf am Standort Essen leisten.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Das Unternehmen ist in der Technik-Branche Erstellung und Prüfung von Angeboten im kaufmännischen Bereich Kommunikation und Korrespondenz mit KundenUnterstützung bei allgemeinen kaufmännischen TätigkeitenPflege und Verwaltung von Kundendaten Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische QualifikationFundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Excel und MS WordErfahrung im Umgang mit Kunden und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kostenloser Parkplatz am Unternehmensstandort40h/WocheMöglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und langfristigen Zusammenarbeit Gehaltsinformationen Je nach Aufgabe und Qualifikation zwischen 38.000 - 42.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Janis Semerdzi Referenznummer 868070/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325143 E-Mail: janis.semerdzi@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Das Unternehmen ist in der Technik-Branche Erstellung und Prüfung von Angeboten im kaufmännischen Bereich Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten Pflege und Verwaltung von Kundendaten Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Excel und MS Word Erfahrung im Umgang mit Kunden und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kostenloser Parkplatz am Unternehmensstandort 40h/Woche Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und langfristigen Zusammenarbeit Gehaltsinformationen Je nach Aufgabe und Qualifikation zwischen 38.000 - 42.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Janis Semerdzi Referenznummer 868070/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325143 E-Mail: janis.semerdzi@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Der Einsatz erfolgt bei einem international führenden Finanzinstitut, welches mit über 90.000 Mitarbeitenden weltweit, einer Präsenz in 60 Ländern und mehr als 1.200 Niederlassungen für Stabilität, Internationalität und exzellenten Kundenservice steht Anlage und Pflege von Kundenstammdaten für juristische Personen im Rahmen des NeukundenprozessesPrüfung von Kundenunterlagen auf rechtliche und formale Vollständigkeit sowie Einhaltung regulatorischer AnforderungenErmittlung wirtschaftlich Berechtigter unter Berücksichtigung relevanter KYC-VorgabenAnforderung und Prüfung von Registerauszügen sowie Vorbereitung kundenbezogener UnterlagenPflege und Aktualisierung von Partnerdaten in NOS, inklusive Ergänzung und Löschung von VollmachtenEröffnung von Kontokorrentkonten und Unterstützung bei Erstprodukteröffnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auch mit Bezug zu Rechts-, Notar- oder VerwaltungsprozessenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGrundverständnis für Rechtsformen, juristische Personen und dokumentenbasierte Prüfprozesse von VorteilSicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei hohem ArbeitsaufkommenServiceorientiertes Denken und Handeln sowie ein freundliches, verbindliches AuftretenFreude an der Zusammenarbeit im Team und an der gemeinsamen Erreichung von Zielen Attraktive Vergütung auf Basis des GVP-Tarifs – ergänzt durch außertarifliche ZulagenModerne Arbeitsumgebung in repräsentativen Büroräumen in Berlin mit exzellenter VerkehrsanbindungAusgeprägte Work-Life-Balance dank eines flexiblen Arbeitsmodells von Montag bis FreitagBetriebskantine mit vielfältigem Angebot für den täglichen KomfortStrukturierte und individuelle Einarbeitung, damit du dich fachlich und persönlich schnell sicher fühlstDigitale Zeiterfassung – transparent, fair und unkompliziertKostenfreier Zugang zu externen Lernplattformen, z.B. für Soft-Skills, MS-Office-Trainings oder FremdsprachenExklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei zahlreichen Marken und AnbieternPersönliche Betreuung von Anfang an durch einen festen AnsprechpartnerModerne Hard- und Software, die dir effizientes und zeitgemäßes Arbeiten ermöglicht Ihr Kontakt Ansprechpartner Virginia Loftin Referenznummer 888575/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: virginia.loftin@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Verantwortlich für die operative Abwicklung des Einkaufsprozesses von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung Kontakt zu den nationalen und internationalen Lieferanten pflegen Überwachung die Liefertermine und die Einhaltung der Qualitätsstandards Auswertungen und Reports für das Management Verantwortlich für die präzise Stammdatenpflege im Einkaufsbereich Auftragsbestätigungen prüfen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im operativen Einkauf Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) Attraktive Personalrabatte (Corporate Benefits) Jobrad-Leasing Sachbezugskarte (Edenred) Kostenlose Parkplätze Ihr Kontakt Ansprechpartner Aymila Kahyaoglu-Sacikan Referenznummer 872326/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884256 E-Mail: aymila.kahyaoglu-sacikan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Verantwortlich für die operative Abwicklung des Einkaufsprozesses von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung Kontakt zu den nationalen und internationalen Lieferanten pflegen Überwachung die Liefertermine und die Einhaltung der QualitätsstandardsAuswertungen und Reports für das ManagementVerantwortlich für die präzise Stammdatenpflege im EinkaufsbereichAuftragsbestätigungen prüfen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im operativen EinkaufGute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit einem WarenwirtschaftssystemAusgeprägtes Planungs- und OrganisationsgeschickVerantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise 30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) Attraktive Personalrabatte (Corporate Benefits)Jobrad-LeasingSachbezugskarte (Edenred)Kostenlose Parkplätze Ihr Kontakt Ansprechpartner Aymila Kahyaoglu-Sacikan Referenznummer 872326/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884256 E-Mail: aymila.kahyaoglu-sacikan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Der Einsatz erfolgt bei einem international führenden Finanzinstitut, welches mit über 90.000 Mitarbeitenden weltweit, einer Präsenz in 60 Ländern und mehr als 1.200 Niederlassungen für Stabilität, Internationalität und exzellenten Kundenservice steht Anlage und Pflege von Kundenstammdaten für juristische Personen im Rahmen des Neukundenprozesses Prüfung von Kundenunterlagen auf rechtliche und formale Vollständigkeit sowie Einhaltung regulatorischer Anforderungen Ermittlung wirtschaftlich Berechtigter unter Berücksichtigung relevanter KYC-Vorgaben Anforderung und Prüfung von Registerauszügen sowie Vorbereitung kundenbezogener Unterlagen Pflege und Aktualisierung von Partnerdaten in NOS, inklusive Ergänzung und Löschung von Vollmachten Eröffnung von Kontokorrentkonten und Unterstützung bei Erstprodukteröffnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auch mit Bezug zu Rechts-, Notar- oder Verwaltungsprozessen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundverständnis für Rechtsformen, juristische Personen und dokumentenbasierte Prüfprozesse von Vorteil Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen Serviceorientiertes Denken und Handeln sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der gemeinsamen Erreichung von Zielen Attraktive Vergütung auf Basis des GVP-Tarifs – ergänzt durch außertarifliche Zulagen Moderne Arbeitsumgebung in repräsentativen Büroräumen in Berlin mit exzellenter Verkehrsanbindung Ausgeprägte Work-Life-Balance dank eines flexiblen Arbeitsmodells von Montag bis Freitag Betriebskantine mit vielfältigem Angebot für den täglichen Komfort Strukturierte und individuelle Einarbeitung, damit du dich fachlich und persönlich schnell sicher fühlst Digitale Zeiterfassung – transparent, fair und unkompliziert Kostenfreier Zugang zu externen Lernplattformen, z.B. für Soft-Skills, MS-Office-Trainings oder Fremdsprachen Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei zahlreichen Marken und Anbietern Persönliche Betreuung von Anfang an durch einen festen Ansprechpartner Moderne Hard- und Software, die dir effizientes und zeitgemäßes Arbeiten ermöglicht Ihr Kontakt Ansprechpartner Virginia Loftin Referenznummer 888575/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: virginia.loftin@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Komm ins Team, freu Dich auf spannende Aufgaben und viele Vorteile, die wir Dir bieten.Du verfügst über Berufserfahrung im Technischen Gebäudemanagement, Facility Management oder einer vergleichbaren Position Mit externen Dienstleistern arbeitest Du routiniert zusammen und hast bereits Projekte erfolgreich geleitet Du denkst analytisch, handelst lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit Kommunikation ist Deine Stärke – Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch ein sicheres Auftreten Deine Termine organisierst Du selbstständig von einem festen Standort in Wohnortnähe, bevorzugt in NRW, aus – Deine bundesweite Reisebereitschaft macht Dich flexibel und mobilAttraktive Rahmenbedingungen: Bei uns bekommst Du einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Festgehalt sowie einen neutralen Firmenwagen, den Du privat nutzen kannst Flexibilität: Strukturiere Deine Arbeitszeiten im Rahmen einer 5-Tage-Woche flexibel von Montag bis Freitag Planung: Plane individuell Deine mobilen Arbeitstage, zur Verfügung stehen Dir dafür moderne IT-Programme und Arbeitsmittel, u.a.