Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Überstundenzuschlag in Höhe von 25 % pro Stunde Weiterbildung zur nächst höheren Position möglich Deine Tätigkeiten: Abfertigung von Stückguteingang/Stückgutausgang int/nat sowie Teil- und Komplettladungen Erstellung von Aus-/Eingangsborderos und sonstigen Frachtpapieren Sicherstellung der Abläufe in der Abfertigung, Beachtung der Gefahrgut-, sowie der Zollrichtlinien/-vorgaben im Stückguteingang und – ausgang Ein-/Ausgangskontrolle von Wechselbrücken Abstimmung zwischen Fahrer, Verlademitarbeitern und der Disposition Dokumentation der Abfahrtpünktlichkeit Dein Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft Der Umgang mit Kunden macht Dir Spaß Konnten wir Dein Interesse wecken?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung – in der kunststoffverarbeitenden Industrie Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (z.B.
Kennziffer 4395 Einsatzort: Rickenbach (79736 Deutschland) Als Projektassistenz (m/w/d) tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten. Die Position ist auf 18 Monate befristet und ab dem 01.07.2026 zu besetzen. Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung zur Sicherstellung eines reibungslosen Baustellen- und Projektablaufs Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage der Baustellen- und Projektdokumentation Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen einschließlich Protokollführung und To-do-Nachverfolgung Erfassung und Verteilung der Ein- und Ausgangskorrespondenz inklusive Priorisierung und formaler Prüfung Erstellung von Übersichten, Reports und Präsentationen zur Darstellung von Projektständen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, in einer Assistenzfunktion oder in der Projektkoordination Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Teams sowie idealerweise SAP-Kenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Im Fachbereich Facility Management Standort Berlin-Wedding Campus Virchow-Klinikum (CVK) besetzen wir ab sofort eine Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Baubranche als Facility Manager Objektbetrieb Gebäudemanagement (m/w/d) (Kennziffer: 16449) Warum diese Stelle Dich begeistern wird: Damit jeden Tag alles reibungslos läuft, braucht es Menschen mit Überblick, Verantwortungsbewusstsein und echter Hands-on-Mentalität.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 45.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In unserem 10-köpfigen Team der Buchhaltung sind Sie maßgeblich an der Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für mehrere Konzerngesellschaften beteiligt Dabei betreuen Sie die Durchführung von Zahlläufen, Mahnläufen, Bankeinzügen sowie die Abstimmung der OP-Listen Außerdem wissen wir die buchhalterische Abwicklung der täglichen Geschäftsvorfälle und Kontenabstimmung bei Ihnen in den besten Händen Als Ansprechpartner wirken Sie darüber hinaus beim Monats- und Jahresabschluss mit und sorgen für eine enge Abstimmung mit der Bilanzbuchhaltung Die Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen sowie die Zusammenarbeit innerhalb des Konzerns mit Ansprechpartnern der Verbundunternehmen und internen Abteilungen runden Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zudem konnten Sie idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln Eine ergebnis- und prozessorientierte sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens sind für Sie selbstverständlich Sie haben Freude an Teamarbeit sowie dem kollegialen Austausch innerhalb des Teams – schlussendlich punkten Sie mit einem sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
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Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
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Für die GP JOULE GmbH suchen wir ab sofort unbefristet in Vollzeit (4,5-Tage-Woche/40h) oder Teilzeit (ab 20h) für unsere Standorte Hamburg, Reußenköge oder Flensburg (mobiles Arbeiten regelmäßig möglich): Kaufmännische*r Angestellte*r mit Schwerpunkt Betriebsversicherungen DEINE AUFGABEN Du betreust die Versicherungen der GP JOULE Gruppe und stehst als Ansprechpartner*in zur VerfügungAbstimmungen mit Versicherern sowie interne Abstimmungen gehören zu deinem AufgabenbereichDu führst Controlling-Tätigkeiten durch, wie Auswertungen und Analysen, mit einem Fokus auf HR-Controlling-ThemenDu unterstützt die Business Units durch das Erstellen von Berichten und Auswertungen sowie beim Projektcontrolling DEIN PROFIL Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Bank-, Versicherungs- oder Industriekaufmann*-frau, oder ein abgeschlossenes Studium in BWL mit dem Schwerpunkt Controlling o.ä.Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Controlling oder im Bereich Versicherungen mitDein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick zeichnen dich aus, und deine selbstständige, kooperative Arbeitsweise rundet dein Profil abDu hast einen sicheren Umgang mit Zahlen und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Vorerfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Tools Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, die für die Position relevant sind. Bitte bewirb dich auch, wenn du noch nicht alle Punkte zu 100% erfüllst. Denn wir sind der Meinung, dass man alles lernen kann und unterstützen dich gerne dabei.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchungen. Dazu gehören folgende Aufgaben: buchen und verwalten der Debitorenkonten überwachen des Zahlungsverkehrs sowie der offenen Posten sicherstellen eines regelmäßigen und zeitnahen Mahnwesens überprüfen, kontieren und buchen der Kreditorenrechnungen vorbereiten und buchen der wöchentlichen Zahlungsläufe bearbeiten der elektronisch eingehenden Kontoauszüge und deren abstimmen mit den entsprechenden Konten.
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Kein Problem – melde Dich gerne bei uns, auch wenn Du Dich für ähnliche Positionen interessierst. Übrigens: Unsere Mitarbeitenden schätzen uns sehr – mit 4,9 Sternen auf Google und Kununu gehören wir zu den beliebtesten Arbeitgebern der Branche.
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Die Experten für nationales und internationales Headhunting entwickeln im Kundenauftrag individuelle Suchstrategien, um Positionen mit Kandidaten zu besetzen, die perfekt zur Unternehmenskultur passen. Das Unternehmen erhielt zahlreiche Auszeichnungen für seine Personalberatung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) / Sachbearbeiterin Einkauf (m/w/d) – mit Übernahmeoption Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Bearbeitung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der Lieferbereitschaft Pflege der Stammdaten im ERP-System und stetige Aktualisierung des Lieferantenordners Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Hard Skills : MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in einem ERP-System Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) / Sachbearbeiterin Einkauf (m/w/d) in der Region!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Auftragssachbearbeiter (m/w/d) / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) – in namhaftem Unternehmen Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (z.B.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
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Unsere Einkaufsabteilung nimmt bei dieser Entwicklung eine zentrale Position ein. Neben unserem Sortiment wird hier unsere Strategie entscheidend mitgeprägt. Trotz der Unternehmensgröße und Produktvielfalt, die wir bieten, beschäftigt sich der Einkauf intensiv mit der Ware, Produkten und Kundenanforderungen.
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2025-12-12T10:25:07+01:00 https://sparkasse.mein-check-in.de/hamburger-feuerkasse?position=124777 stellenangebote CHECK-IN sparkasse.mein-check-in.de#p124777 Hamburger Feuerkasse Versicherungs-AG https://sparkasse.mein-check-in.de/hamburger-feuerkasse Agentur Goldenbaum in Hamburg-Langenhorn Krohnstieg 61 Hamburg 22415 hamburg DE Kaufmännische Aushilfe/ Werkstudent (w/m/d) als Vertriebsassistenz Jetzt hier bewerben Starte deine Karriere in unserer Agentur der Hamburger Feuerkasse.
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Mit 95% Exportanteil zaubern wir Besuchern von Freizeitparks auf der ganzen Welt ein Lächeln ins Gesicht. In dieser Position unterstützt und entlastest Du die Kolleginnen und Kollegen unserer Montageabteilung im Backoffice und trägst so maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung der Montageprojekte bei.
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Unser Angebot für Sie: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen zum Sendungsverlauf der Transporte und Umsetzung von Änderungen in der Transportkette Rücksprache mit Speditionspartnern und Erstellung von Statistiken sowie die Auswertung der Sendungszahlen Organisation von Sonderfahrten und Avisierung von Prioritäten bei den Auslieferungen Kommunikation mit Kunden, Kollegen sowie den ausführenden Spediteuren Abgleich und Erfassung von Sendungsdaten Koordination von Terminsendungen Ihr Profil: Eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung Erfahrungen im Kundenservice Sicher mit MS-Office-Paketen Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit Hohe Auffassungsgabe und versierter Umgang mit Kunden Führerschein und Pkw notwendig Hinweis: Die Stellenbezeichnung enthält das Kürzel "m/w/d", um zu betonen, dass wir alle Geschlechter gleichermaßen willkommen heißen.
Benefits: Attraktive Vergütung bis 2.500 Monatsbrutto Gute Work-Life-Balance durch eine 25-Stunden-Woche Befristete Position bis 31.12.2026 Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€!
I Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten im Personalbereich einbringen und aktiv zur Betreuung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften beitragen? In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das HR-Team im Tagesgeschäft, begleiten Personalprozesse und wirken an verschiedenen Themen rund um Personalmanagement und Unternehmenskultur mit.
Sie profitieren von persönlicher Beratung, klarer Kommunikation, diskreter Vermittlung und realistischen Karrierechancen – ohne unpassende Jobvorschläge oder Massenabfertigung. Unser Anspruch ist es, Positionen zu finden, die fachlich, menschlich und langfristig zu Ihnen passen. Werden Sie Teil der Frielingsdorf GmbH und nutzen Sie die Vorteile eines spezialisierten Personalberaters, der Ihre Branche kennt und Ihre berufliche Entwicklung aktiv begleitet.
IHRE VERANTWORTUNGSBEREICHE • Führung und Entwicklung eines leistungsstarken Teams mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum • Eigenverantwortliche Steuerung der Geschäftsprozesse sowie Optimierung der wirtschaftlichen Performance • Auf- und Ausbau strategischer Kundenbeziehungen im gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereich • Entwicklung maßgeschneiderter Personallösungen und aktives Vertragsmanagement • Repräsentation des Unternehmens in der Region und kontinuierlicher Ausbau des Businessnetzwerks IHR PROFIL • Mehrjährige Führungserfahrung in der Personaldienstleistung • Nachweisliche Erfolge im B2B-Vertrieb und Key Account Management • Ausgeprägte unternehmerische Denk- und Handlungsweise • Starke Kommunikationsfähigkeiten und authentisches Auftreten WIR BIETEN • Eine herausfordernde Position mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten • Attraktives Vergütungspaket inkl. erfolgsorientierter Komponenten • Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Unterstützungsstrukturen • Exzellente Karriereperspektiven in einem wachstumsstarken Unternehmen BESONDERE CHANCE Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung kompletter Teams!
IHRE VERANTWORTUNGSBEREICHE • Führung und Entwicklung eines leistungsstarken Teams mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum • Eigenverantwortliche Steuerung der Geschäftsprozesse sowie Optimierung der wirtschaftlichen Performance • Auf- und Ausbau strategischer Kundenbeziehungen im gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereich • Entwicklung maßgeschneiderter Personallösungen und aktives Vertragsmanagement • Repräsentation des Unternehmens in der Region und kontinuierlicher Ausbau des Businessnetzwerks IHR PROFIL • Mehrjährige Führungserfahrung in der Personaldienstleistung • Nachweisliche Erfolge im B2B-Vertrieb und Key Account Management • Ausgeprägte unternehmerische Denk- und Handlungsweise • Starke Kommunikationsfähigkeiten und authentisches Auftreten WIR BIETEN • Eine herausfordernde Position mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten • Attraktives Vergütungspaket inkl. erfolgsorientierter Komponenten • Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Unterstützungsstrukturen • Exzellente Karriereperspektiven in einem wachstumsstarken Unternehmen BESONDERE CHANCE Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung kompletter Teams!
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 30.000 € und 35.000 € brutto jährlich dotiert.
Im Fachbereich Facility Management Standort Berlin-Wedding Campus Virchow-Klinikum (CVK) besetzen wir ab sofort eine Position als Leitender MTL als Facility Manager Quereinstieg im Tagdienst kaufmännische Betreuung (m/w/d) (Kennziffer: 16450) Warum diese Stelle Dich begeistern wird: Damit jeden Tag alles reibungslos läuft, braucht es Menschen mit Überblick, Verantwortungsbewusstsein und echter Hands-on-Mentalität.
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Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Digitale Erfassung von SEPA-Lastschriftmandaten Beantwortung von E-Mails zur Landschaftskammerumlage (LKU) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insbesondere Outlook) vorweisen Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Referenznummer 864078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist eine Unternehmensgruppe am Standort Berlin und setzt seit über 50 Jahren neue Maßstäbe im Handel - und Immobilienbereich.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden