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Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung in SAP (FI) Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten Erstellung von Auswertungen und Report Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse in SAP FI (optional: CO, MM, SD) 30 Tage Urlaub Arbeitszeitkonto Ihr Kontakt Referenznummer 862062/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium Diese Position ist zwischen 35.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button. Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
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Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Unterstützung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Kleinprojekten und Umbauten Koordination projektbezogenen Aufgaben Sicherstellung der termin-, qualitäts- und budgetgerechten Ausführung Verantwortungsübernahme für laufende Instandhaltungsmaßnahmen Erstellung und Pflege relevanter Projektdokumentationen Regelmäßige Objektbegehungen und Ableitung notwendiger Maßnahmen Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesens oder eine ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Umsetzung kleinerer Umbauten oder im Bereich Facility/Projektmanagement Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen und Projekte aktiv voranzutreiben Attraktive Vergütung Eine abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum Zusammenarbeit in einem motivierten, kollegialen Team Professionelle Unterstützung während des Bewerbungsprozesses Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 864778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH