Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine:n Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden) Das bringt die Position mit sich Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und per E-Mail Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Allguth-Team bei vielfältigen Themen und übernehmen bedarfsweise klassische Sekratriatsaufgaben und halten den täglichen Bürobetrieb souverän am Laufen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um Post, Büromaterialien und die Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige zentrale Kommunikationsschnittstelle und gerne geschätzte Ansprechpartner:in Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 13:30 bis 18.30 Uhr zu übernehmen.
Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen. Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Besoldungs- bzw.
Teamassistenz (m/w/d) Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Für unser internes Team in Essen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die Struktur in den Büroalltag bringt, gerne mit Menschen arbeitet und Lust hat, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.
Bei BS steht für uns die persönliche Betreuung an erster Stelle – wir begleiten dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern finden gemeinsam mit dir die Position, die wirklich zu dir passt. Unser Ziel: langfristige Perspektiven statt schneller Vermittlung. Deshalb arbeiten wir eng mit ausgewählten Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch menschlich passen.
Bei BS steht für uns die persönliche Betreuung an erster Stelle – wir begleiten dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern finden gemeinsam mit dir die Position, die wirklich zu dir passt. Unser Ziel: langfristige Perspektiven statt schneller Vermittlung. Deshalb arbeiten wir eng mit ausgewählten Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch menschlich passen.
MS SQL) Erfahrung im Umgang mit Ticket- oder Anforderungsmanagement-Systemen Persönlichkeit & Mindset Sie denken gern in Prozessen und sehen Zusammenhänge zwischen Technik und Organisation Sie hinterfragen bestehende Abläufe und bringen eigene Ideen ein Sie setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig an Lösungen Sie kommunizieren offen und auf Augenhöhe mit Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen Sie möchten nicht nur mitarbeiten, sondern aktiv zur Verbesserung beitragen Wir bieten Eine Schlüsselrolle im organisatorischen und digitalen Ausbau des Unternehmens Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum Kurze Entscheidungswege und direkter Zugang zu den relevanten Stakeholdern Modernes Arbeitsumfeld mit klarer Wachstumsagenda Attraktives Gesamtpaket und langfristige Perspektive Diese Position ist kein klassischer ERP-Administrator. Sie ist ein Enabler für Effizienz, Skalierung und unternehmerische Exzellenz. Wenn Sie ERP als Rückgrat eines leistungsfähigen Unternehmens verstehen und Lust haben, Strukturen aktiv zu formen, dann finden Sie hier ein Umfeld, in dem Ihre Wirkung sichtbar und relevant ist.